Werkstudent*in – Teamassistenz: Unterstützung im Back-Office, Sales, Online-Marketing (m/w/d)

Healthcare Heads sucht Dich (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine*n Werkstudent*in (20 Stunden/Woche) im Raum Köln.

Healthcare Heads ist ein spezialisiertes Beratungs- und Datenunternehmen für Market Access, Erstattung und Gesundheitsökonomie in der Medizinindustrie. Wir arbeiten datenbasiert, interdisziplinär und eng im Team mit kurzen Entscheidungswegen. Unsere Klienten kommen aus der internationalen Medizintechnik und Pharmaindustrie. Wir unterstützen unsere Klienten dabei, ihre Produkte und Therapien im deutschen Gesundheitssystem zu etablieren. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf der Bereitstellung von Informationen zum deutschen Gesundheitswesen, zur Therapievergütung und den geltenden Rahmenbedingungen.

Wir wachsen und suchen deshalb zur Unterstützung unseres Kernteams eine Teamassistenz, die operativ und technisch arbeitet und als zentrale Schnittstelle zwischen Marketing, Sales und Backoffice agiert und uns bei den folgenden Tätigkeiten hilft:

• Backoffice:
  • Kalenderpflege und Terminorganisation für das Management
  • Koordination von Terminen und Kundenkommunikation (insb. Terminvereinbarungen)
  • Unterstützung bei Produktions‑, Zeit‑ und Veranstaltungsplanung
  • Unterstützung bei Reiseplanung sowie Organisation von Veranstaltungen
    (z. B. Messen, Kongresse, Workshops – nach Absprache) 

  • Allgemeine organisatorische Aufgaben im Backoffice

     

• Sales & Lead Management:
  • Unterstützung bei der Lead‑Generierung
  • Pflege von Kontakten, Opportunities und (Kunden‑)Datenbanken
  • Vor‑ und Nachbereitung von Vertriebsaktivitäten

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Sales‑Partnern

     

• Marketing:
• Unterstützung bei SEO‑ und SEM‑bezogenen Aufgaben
• Pflege von Content und Daten in digitalen Kanälen (LinkedIn, etc.)
• Pflege der (Kunden)-Datenbank und Mitarbeit mit Marketing‑Tools und CRM‑Systemen (z. B. ActiveCampaign)
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen (keine kreative Konzeption)
• Pflege und technische Aktualisierung der Website (z. B. TYPO3)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Kundenworkshops)
• Prozesse & Automatisierung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Unterstützung bei Automatisierungen
• Umgang mit Diktiersystemen und Tools zur Texterstellung/-weiterverarbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team bei der operativen Umsetzung

Was uns überzeugt:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache in Deutsch, mind. B2 in Englisch, idealerweise C-Niveau)
  • Offenheit für neue Themen sowie die Bereitschaft, sich mittelfristig inhaltlich in die Themen Medizin(-ökonomie) und das (deutsche) Gesundheitswesen einzuarbeiten.
  • Interesse an Marketing‑, Sales‑ und Organisationsprozessen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Umfeld
    (keine reine Berufseinsteiger‑Position ohne Praxiserfahrung)
  • Technisches Grundverständnis für Marketing‑, Daten‑ und Organisationstools
  • Du hast Lust und Zeit uns für mindestens 1 Jahr oder länger zu unterstützen.
  • Sicherer Umgang mit der gängigen Microsoft Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, u.a.)
  • Kenntnisse Typo3, Erfahrung mit Google Ads, Google Analytics, Social Media sind von Vorteil
  • Wohnort im Raum Köln/Bonn

Studium & Rahmenbedingungen:

• Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Gesundheitsökonomie, Informatik o. Ä.)
  oder vergleichbarer Hintergrund
  • Enge Einbindung ins Team und in operative Kernprozesse
  • Möglichkeit, sich fachlich gezielt in für Healthcare Heads relevante Themen einzuarbeiten

Das bieten wir dir:

• Teil unseres hochmotivierten kleinen Teams zu werden; du, deine Arbeit und dein Input sind uns wichtig.
  • Langfristige Perspektive sowie Möglichkeit zur Weiterentwicklung
  • Strukturierte, datenbasierte Arbeitsweise – kein Agentur‑Marketing
  • Breite Einblicke in Marketing, Sales und Unternehmensorganisation
  • Zeitgemäße Ausstattung des Arbeitsplatzes inklusive AI-tools
  • Arbeitszeiten nach Absprache
  • hybrides Arbeiten nach Absprache
  • Notebook und benötigte Software
  • Offenheit für deine Stärken, Ideen und und eigenverantwortliches Arbeiten

Bewerbung

Wir freuen uns über deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail an
info@healthcareheads.com
oder bei Rückfragen telefonisch unter 0431‑80014712.